Версия 1.02 от 20 июня 2016 г.

22 апреля 2016 года на Украине приняли новые формы отчетности для учета реализации (оптовой и розничной) алкогольно-табачной продукции, которую, для краткости мы будем называть АТ-продукцией. А уже 10 мая 2016 года был последний день сдачи за предыдущий месяц. Заметим, что самих эти отчетов нет в стандартных конфигурациях 1С. Я так понимаю, что соответствующие фирмы разработчики просто поленились их сделать, хотя для продавцов этих товаром они являются достаточно актуальными. Более того, за несвоевременную сдачу (до 10 числа следующего месяца) начисляется весьма солидный штраф, причем ни корректировка поданных отчетов, ни сдача их за пределами установленных сроков не допускается.

Трудно понять, чем вызваны такие жесткие требования для малого и среднего бизнеса. На специализированных украинских форумах эта тема очень горячо обсуждается, вызывая нешуточные споры и возмущения. Более того на президентском сайте зарегистрированы петиции, с требованием отменить такую явно недружелюбную отчетность.

Однако пока ситуация остается без изменений мы рассмотрим техническую сторону этих требований и предложим свое решения этой проблемы.

Для учета реализации АТ-продукции в розничной торговле (формы 1-РА / 1-РТ) предложена внешняя обработка ОСВАТНоменклатуры.ert, которая помещается в каталог ExtForms базы данных конфигурации «Торговля и склад для Украины», версии 7.70.035 (рис. 1).

Вызывается она из меню Отчеты, пункт «ОСВ АТ Номенклатуры» (или комбинацией клавиш Ctrl+Shift+F10). Для этого в конфигурации использована внутренняя обработка делающая вызов этой внешней. Хотя при желании внешнюю обработку можно вызывать стандартным способом (рис. 2).

Если фирм несколько, например, сеть магазинов одного собственника, то можно строить формы как как по всем фирмам сразу (в это случае поле «Фирма» обработки должно быть пустым), так и по каждой конкретной фирме в отдельности.

Примеры построения отчетов (на тестовых данных) показаны в прилагаемых pdf-файлах: Form1PAmax.pdf, Form1PAmin.pdf, Form1PTmax.pdf и Form1PTmin.pdf

Реализована детализация по документам АТ-товаров и свертка (пока без детализации) по кодам АТ групп товаров, так как, скажем, один товар «Коньяк» имеет две АТ группы, с кодом 67, одна с кодом УКТ ВЕД 2208 20 12, а другая – 2208 20 62. При свертке эти две группы будут представлены как одна 67-я АТ группа с двойным кодом УКТ ВЕД 2208 20 12/62. Аналогично, товар «Сидр и перри» 57-ой АТ группы будет представлен при свертке тройным кодом УКТ ВЕД 2206 00 31/51/81.

Чтобы обработка могла работать в конфигурациях оперативного учета (для бухгалтерских конфигураций – отдельный разговор) «Торговля и Склад», «Комплексная», «Производство и Услуги» для Украины, нужно эти конфигурации немного изменить (в последней изменений побольше будет, это требует отдельного обсуждения). А именно:

1. Ввести два новых числовых поля в справочник «Номенклатура» / «ТМЦ» / «Товары» – «Объем в литрах для алкогольной продукции» и «Количество элементов (сигарет) в базовой единице измерения (штука, пачка, блок и т.п.)».

2. Ввести туда же поле «АТ (Алкоголь / Табак) группа товаров» – аналог существующего поля «Код УКТ ВЕД».

Реквизит АТГруппаТоваров это элемент нового справочника АТГруппыТоваров (аналога справочника КодыУКТВЕД). Новый справочник выбран потому, что, во-первых, коды УКТВЕД покрывают практически все товары, т.е. это десятки тысяч позиций, тогда как группы алкогольно-табачной продукции содержит всего сотню кодов. Во-вторых, он сделан одноуровневым, что неудобно, даже для АТ групп товаров и, в-третьих, там нет нормального поля Код, в котором достаточно двух-трех, от силы пяти знаков, но не 13, как в кодах УКТВЕД. Т.е. реквизит КодУКТВЕД должен быть расположен не в стандартном поле Код, а в своем собственном поле (рис. 3).

Сам справочник «АТГруппыТоваров» должен быть создан в конфигурации и помещен в Меню «Справочники». Также его нужно будет заполнить стандартными значениями (порядка 100 записей) (рис. 4).

Для удобства работы со справочником "Номенклатура" ("ТМЦ" / "Товары") добавлена возможность редактирования его в списке. Для этого в форме списка этого справочника, в меню «Действия», снимаем галку «Редактировать в диалоге». Тогда можно будет редактировать необходимые параметры в форме списка (в стандартной конфигурации эта возможность заблокирована) (рис 5.).

Это очень удобно при массовых изменениях одних и тех же полей данных. Чтобы вернуться назад к редактированию в диалоге, нужно будет вернуть «птицу» на место.

Попутно, в конфигурацию «Торговля и Склад для Украины», версия 7.70.035, внесены множество мелких, косметических изменений, которые не принципиальны, но улучшают работу с программой.

Возможно, пользователю данной обработки будет трудно самому внести изменения в конфигурацию, чтобы можно было строить формы отчетности 1-РА / 1-РТ. В этом случае необходима помощь программиста 1С.